In grösseren Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWE-Gemeinschaften) kann es sinnvoll sein, einen Ausschuss zu bilden. Die Einsetzung eines solchen Gremiums ist im Schweizerischen Zivilgesetzbuch (Art. 712m ZGB) vorgesehen und wird in der Praxis häufig durch das Reglement der Gemeinschaft festgelegt. Der Ausschuss übernimmt als Bindeglied zwischen Eigentümern und Verwaltung eine zentrale Rolle und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Aufgaben und Wahl des Ausschusses
Die Wahl des Ausschusses erfolgt in der Versammlung der Eigentümergemeinschaft. Er besteht in der Regel aus mindestens zwei Mitgliedern, sofern das Reglement nichts anderes bestimmt. Wichtig dabei: Die Ausschussmitglieder vertreten nicht ihre eigenen Interessen, sondern handeln im Interesse der gesamten Gemeinschaft. Der Ausschuss bildet die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Eigentümern und unterstützt die Verwaltung beratend. Durch diese Vermittlungsfunktion hilft er, Anliegen und Sorgen der Eigentümer an die Verwaltung heranzutragen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Zusammenarbeit und Vorbereitung der Versammlung
Eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Ausschuss und Verwaltung ist das A und O. Besonders bei der Vorbereitung der Jahresversammlung ist der Ausschuss eine wertvolle Unterstützung: Er sorgt dafür, dass die Geschäfte der Gemeinschaft effizient organisiert und gut vorbereitet sind. Je nach Festlegung in der Nutzungs- und Verwaltungsordnung übernimmt der Ausschuss auch die Prüfung der Jahresrechnung, falls keine Revisoren eingesetzt wurden. Diese Kontrollfunktion stärkt das Vertrauen der Eigentümer in die Verwaltung und schafft Transparenz.
Entscheidungsbefugnis des Ausschusses
Der Ausschuss hat grundsätzlich keine eigenständige Entscheidungsbefugnis, sofern das Reglement oder ein spezifisches Pflichtenheft nichts anderes festlegen. Eine Ausnahme bilden Notfälle, die schnelles Handeln erfordern und keinen Aufschub dulden. Die Hauptaufgabe des Ausschusses bleibt jedoch, unterstützend und beratend zur Seite zu stehen und die Interessen der Eigentümergemeinschaft in die Zusammenarbeit mit der Verwaltung einzubringen.
Bedeutung des Ausschusses für die STWE-Gemeinschaft
Der Ausschuss spielt eine entscheidende Rolle für eine funktionierende STWE-Gemeinschaft. Obwohl die Aufgaben oft ehrenamtlich wahrgenommen werden, sollte der Einsatz der Ausschussmitglieder nicht unterschätzt werden. Durch ihr Engagement tragen sie massgeblich dazu bei, das Gemeinschaftsleben positiv zu gestalten und eine transparente Bewirtschaftung zu fördern. Anerkennung und Wertschätzung für ihre Arbeit ist deshalb mehr als angebracht.
Ein gut funktionierender Ausschuss ist also mehr als nur ein Gremium – er ist das Rückgrat einer starken und harmonischen Eigentümergemeinschaft.
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