Verkaufsdokumente – diese Unterlagen sollten Sie bereithalten

Ein gut vorbereitetes Dossier mit allen relevanten Unterlagen beschleunigt den Verkaufsprozess spürbar und schafft von Anfang an Vertrauen bei potenziellen Käufer:innen. Wer die wichtigsten Dokumente frühzeitig zusammenstellt, vermeidet Verzögerungen kurz vor der Beurkundung.

Grundlegende Eigentumsdokumente

• Aktueller Grundbuchauszug
• Kaufvertrag des ursprünglichen Erwerbs
• Katasterplan bzw. amtlicher Vermessungsplan
• Baubeschrieb und Baupläne, inkl. Grundrisse mit Flächenangaben

Finanzielle und technische Unterlagen

• Aktuelle Nebenkostenabrechnung und Belege zu Unterhaltskosten
• Rechnungen zu wertvermehrenden Investitionen für die Grundstückgewinnsteuer
• Energieausweis (GEAK), sofern vorhanden
• Bei Stockwerkeigentum: Reglement, Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen und Angaben zum Erneuerungsfonds

Bei vermieteten Objekten zusätzlich

Handelt es sich um eine vermietete Liegenschaft, gehören auch die bestehenden Mietverträge, eine Übersicht über die aktuellen Mietzinsen sowie allfällige Korrespondenz zu laufenden Mängelrügen ins Dossier. Käuferschaften, die das Objekt als Renditeobjekt erwerben möchten, prüfen diese Unterlagen besonders genau, da sie direkten Einfluss auf die zukünftige Rendite haben.

Warum Vollständigkeit den Verkauf beschleunigt

Ein lückenhaftes Dossier führt häufig zu Verzögerungen, weil Notariat, Bank oder Käuferschaft fehlende Unterlagen nachfordern müssen. Wer alle relevanten Dokumente von Beginn an griffbereit hat, verkürzt die Zeit bis zur Vertragsunterzeichnung und wirkt gegenüber Interessent:innen professionell und vertrauenswürdig.

Digitale Aufbewahrung empfohlen

Es lohnt sich, alle Unterlagen frühzeitig einzuscannen und digital, geordnet nach Kategorien, abzulegen. So lassen sie sich bei Besichtigungen oder Anfragen unkompliziert und schnell versenden, ohne dass Originale mehrfach kopiert werden müssen.

Fazit

Ein vollständiges, gut organisiertes Dossier ist eine der einfachsten Massnahmen, um den Verkaufsprozess zu beschleunigen und bei potenziellen Käufer:innen von Anfang an Vertrauen zu schaffen.